Home/Functies

Platformarchitectuur

Elke module die uw tuningbedrijf nodig heeft.

Beheer de klantreis van de eerste upload tot de laatste levering, zonder losse tools.

Alles wat een bestandsdienst nodig heeft, al gebouwd.

01Klanten
Klantenbeheer interfacebeeldKlantenbeheer interfacebeeld in donker thema

Klantenbeheer

Profielen, groepsprijzen, creditsaldi, voertuiggeschiedenis en accountstatus blijven samen in één klantdossier.

02Facturering
Credit- en abonnementssysteem interfacebeeldCredit- en abonnementssysteem interfacebeeld in donker thema

Credit- en abonnementssysteem

Creditpakketten en maandelijkse of jaarlijkse abonnementen worden beheerd in één factureringsstructuur.

03Mobiel
Mobiel responsief ontwerp interfacebeeldMobiel responsief ontwerp interfacebeeld in donker thema

Mobiel responsief ontwerp

Werkwijzen voor beheerders en klanten blijven bruikbaar op telefoons, tablets en desktopschermen.

04Facturen
Factuur- en PDF-systeem interfacebeeldFactuur- en PDF-systeem interfacebeeld in donker thema

Factuur- en PDF-systeem

Facturen met voorvoegsels, betaalstatus en klantgegevens worden automatisch als PDF gegenereerd.

05Betalingen
Stripe, PayPal en bankoverschrijving interfacebeeldStripe, PayPal en bankoverschrijving interfacebeeld in donker thema

Stripe, PayPal en bankoverschrijving

Betalingen in EUR, USD, GBP en TRY worden geaccepteerd via de voorkeursmethode van de klant.

06Talen
Ondersteuning voor 25 talen (incl. RTL) interfacebeeldOndersteuning voor 25 talen (incl. RTL) interfacebeeld in donker thema

Ondersteuning voor 25 talen (incl. RTL)

Klanten krijgen het portaal in hun eigen taal: 25 landinstellingen, inclusief RTL, vanaf portaal 6.2.7.

07Meldingen
Directe sms- en e-mailmeldingen interfacebeeldDirecte sms- en e-mailmeldingen interfacebeeld in donker thema

Directe sms- en e-mailmeldingen

Bestandsstatus, abonnement, saldo en orderupdates bereiken klanten meteen.

08Prijzen
Prijzen per klantgroep interfacebeeldPrijzen per klantgroep interfacebeeld in donker thema

Prijzen per klantgroep

Elke klantgroep past een percentage of een vast bedrag toe op de prijslijst en bepaalt welke creditwallet haar klanten gebruiken.

09Support
Supportticketsysteem interfacebeeldSupportticketsysteem interfacebeeld in donker thema

Supportticketsysteem

Prioriteit, status en berichtgeschiedenis blijven bij elke supportaanvraag samen.

10EVC
EVC-integratie interfacebeeldEVC-integratie interfacebeeld in donker thema

EVC-integratie

EVC-klantnummers staan op het klantdossier; een betaalde EVC-creditbestelling wordt aan dat EVC-account toegevoegd.

11Dekking
De meest complete voertuigdatabase interfacebeeldDe meest complete voertuigdatabase interfacebeeld in donker thema

De meest complete voertuigdatabase

Modeljaren van 1928 tot 2026 in één catalogus, actueel gehouden via geplande updates.

12Voertuigen
66.000+ voertuigen in de database interfacebeeld66.000+ voertuigen in de database interfacebeeld in donker thema

66.000+ voertuigen in de database

Meer dan 350 merken en elk voertuigtype zijn te filteren op ECU en uitleesapparaat.

13Diagnose
34.000+ Bosch- en P-codes interfacebeeld34.000+ Bosch- en P-codes interfacebeeld in donker thema

34.000+ Bosch- en P-codes

27.000+ Bosch-ECU-codes en 7.000+ OBD-II P-codes blijven beschikbaar als doorzoekbare diagnosereferentie.

14Weergave
Donkere en lichte modus interfacebeeldDonkere en lichte modus interfacebeeld in donker thema

Donkere en lichte modus

Klanten kunnen schakelen tussen speciaal ontworpen donkere en lichte portaalinterfaces.

15Pakketten
Beheer van tuningpakketten interfacebeeldBeheer van tuningpakketten interfacebeeld in donker thema

Beheer van tuningpakketten

Stage-, economy- en maatwerkpakketten hebben elk een eigen prijs en instelling.

16Apparaten
Beheer van uitleesapparaten interfacebeeldBeheer van uitleesapparaten interfacebeeld in donker thema

Beheer van uitleesapparaten

Het uitleesapparaat dat voor elk bestand is gebruikt, blijft aan de aanvraag gekoppeld.

17Upload
Bestand uploaden in 4 stappen interfacebeeldBestand uploaden in 4 stappen interfacebeeld in donker thema

Bestand uploaden in 4 stappen

De stappen voertuig, tuningopties, bestand en indiening leveren volledige, bruikbare aanvragen op.

18Branding
Volledige merkidentiteit interfacebeeldVolledige merkidentiteit interfacebeeld in donker thema

Volledige merkidentiteit

Domein, logo, kleuren, facturen en contactgegevens dragen alleen het merk van de werkplaats.

19Thema's
Aanpassing van het portaalthema interfacebeeldAanpassing van het portaalthema interfacebeeld in donker thema

Aanpassing van het portaalthema

Het gekozen interfacethema past het portaal aan zonder dat het systeem opnieuw gebouwd hoeft te worden.

Module voor module

Hoe elke module werkt in het portaal

Wat elke module voor u en uw klanten doet, met de labels die u op de schermen ziet.

01Klantenbeheer

De klantenlijst in het beheerpaneel toont elk geregistreerd account met het creditsaldo. U kunt erin zoeken en filteren, wisselen tussen alle, actieve en passieve klanten, een account bewerken, het toewijzen aan een klantgroep en credit handmatig opwaarderen, allemaal vanuit hetzelfde scherm. Credit wordt bijgehouden per wallettype: master, slave en EVC. De stap voor het aanvullen van het profiel vraagt de klant om naam, e-mailadres, btw-nummer, land, stad en adres.

Op het schermKlantenActiefPassief

Een bestaande klantenlijst verplaatsen
02Credit- en abonnementssysteem

Facturatie volgt de klant: een klant met een actief abonnement wordt via het abonnement gefactureerd, anders geldt de klantgroep of een persoonlijke uitzondering, en gewone credit is de standaard. Abonnementen lopen maandelijks of jaarlijks, en elk abonnement bepaalt hoeveel bestanden een abonnee in de periode mag verwerken; 0 betekent onbeperkt. Een abonnement start als in behandeling, wordt daarna actief en kan worden geschorst, geannuleerd of verlopen. Creditpakketten worden op een eigen pagina gekocht, waar een klantgroepkorting alleen voor de pakketten geldt, niet voor credits voor tuningbestanden.

Op het schermMaandelijksJaarlijks

Credit instellen voor een nieuwe bestandsdienst
03Mobiel responsief ontwerp

Elke klantpagina, ook de inlogpagina, stelt een responsieve viewport in, en de lay-out volgt de breedte van het scherm waarop hij opent. Klanten bereiken bestandsupload, credit en support vanuit de browser op hun telefoon, zonder een app te installeren, en het beheerdashboard heeft een eigen mobiele lay-out, zoals die op de screenshot hierboven te zien is.

Bekijk de portaalschermen
04Factuur- en PDF-systeem

Een factuurnummer is uw prefix gevolgd door het factuur-ID: stel het prefix in op INV en de facturen lopen van INV-0001, INV-0002. Het prefix is een verplicht veld in de portaalinstellingen en zorgt dat uw facturen in de administratie makkelijk uit elkaar te houden zijn. De factuur wordt weergegeven als een A4-pdf in staand formaat en wordt gedownload als invoice-<number>.pdf.

Op het schermFactuurprefix

Vragen over prijzen en belasting
05Stripe, PayPal en bankoverschrijving

Vier betaalkanalen kunnen worden ingeschakeld: PayPal, Stripe, bankoverschrijving en Wise. Bedragen worden getoond in EUR, USD, GBP of TRY, en PayPal valt terug op USD als er voor PayPal geen valuta is ingesteld. Voor bankoverschrijving toont het portaal de banknaam, het rekeningnummer en de IBAN uit uw instellingen, laat het de klant weten dat credit binnen 1–3 werkdagen na ontvangst van de overboeking wordt bijgeschreven, en biedt het een knop om de betalingsmelding te versturen.

Op het schermBankoverschrijving

Betaalroutes voor een nieuwe bestandsdienst
06Ondersteuning voor 25 talen (incl. RTL)

Klanten kiezen hun taal via het vlaggenmenu, en de klantschermen openen in die taal. Arabisch en Hebreeuws schakelen het portaal over naar van rechts naar links: de paginarichting wordt omgekeerd en er wordt een apart RTL-stylesheet geladen, zodat menu's, formulieren en tabellen vanaf de rechterkant worden gelezen.

Bekijk de klantschermen
07Directe sms- en e-mailmeldingen

Een klant krijgt een sms wanneer de status van een bestand verandert: wacht op betaling, in behandeling, in verwerking, voltooid of geannuleerd. Er gaat ook een sms uit bij een nieuwe bestandsupload, een supportticket en het antwoord erop, een nieuwe registratie en een bestelling, terwijl een creditwijziging per e-mail wordt aangekondigd. Het verzenden is beperkt tot drie sms-berichten per minuut vanaf één IP-adres.

Het portaal beheren: vragen en antwoorden
08Prijzen per klantgroep

Elke klantgroep heeft een prijsmethode. Percentage past een tarief toe op de productprijs, dus een tarief van 10 betekent 10%. Vast past hetzelfde bedrag, in uw winkelvaluta, toe op elk item. Een optioneel extra percentage wordt bovenop de nettoprijs gerekend. De creditpakketkorting van de groep geldt alleen voor creditpakketten, niet voor credits voor tuningbestanden, en een inactieve groep kan niet aan nieuwe klanten worden toegewezen.

Op het schermKlantgroepenPercentage

Dealerprijzen in een master- en slave-netwerk
09Supportticketsysteem

Elk supportverzoek heeft een van drie statussen: in behandeling, beantwoord of gesloten. Prioriteit is normaal of urgent; elke andere waarde wordt als normaal opgeslagen. De lijst van de klant markeert de tickets met ongelezen antwoorden, en een nieuw ticket of antwoord kan ook een sms activeren.

Op het schermIn behandelingBeantwoordGeslotenUrgent

Meer antwoorden in de kennisbank
10EVC-integratie

EVC-credit is een eigen wallet op het klantrecord. Wanneer een klant betaalt voor een EVC-creditbestelling, voegt het portaal het credit toe aan het EVC-account van de klant via de EVC API, en het kan daar ook credit aftrekken. Heeft de klant geen EVC-nummer, dan vraagt het portaal u het credit handmatig over te boeken in het EVC-beheerpaneel; na een overboeking wordt het nieuwe WinOLS-saldo getoond.

De WinOLS- en EVC-werkwijze
11De meest complete voertuigdatabase

Voertuiggegevens komen van de voertuigcatalogusdienst en worden 24 uur in de cache bewaard, zodat lijsten snel openen en wijzigingen in de catalogus uiterlijk de volgende dag zichtbaar zijn. De voertuigdatabase op deze site bevat 67.751 voertuigen en 2.911 ECU-records (gegenereerd op 28 augustus 2026).

Doorzoek de voertuigdatabase
1334.000+ Bosch- en P-codes

Bosch-ECU-codes en OBD-II P-codes zijn afzonderlijke doorzoekbare lijsten in het portaal, elk met een eigen zoekfunctie, en elke Bosch-code opent een eigen informatiepagina. De codegegevens komen uit de catalogusdienst, zodat een tuner een storings- of ECU-code opzoekt zonder het portaal te verlaten.

Op het schermBosch-codesBosch zoekenP-codes

Voertuigen en ECU's in de database
14Donkere en lichte modus

Klanten schakelen tussen een donker en een licht thema; de keuze wordt opgeslagen in hun eigen browser en toegepast bij het laden van de pagina, zodat het volgende bezoek in hetzelfde thema opent. De keuze hoort bij die klant en verandert niet wat andere klanten zien. Het thema accepteert alleen deze twee waarden.

Op het schermDonkerLicht

Bekijk de portaalschermen
15Beheer van tuningpakketten

Het scherm Tuning Manager bevat uw pakketten: Nieuw pakket, de pakketnaam en de methoden die erin zitten. Elke tuningoptie heeft een code, een naam, een creditprijs, een sorteervolgorde en een actieve of passieve status, en elke optie heeft zijn eigen credit.

Op het schermTuning ManagerNieuw pakketPakketnaamMethoden

Tuningopties bij Autotuner-aanvragen
16Beheer van uitleesapparaten

Uitleesmethoden zoals OBD, BENCH, BDM en BOOT worden in één lijst beheerd, elk met een naam, een beschrijving en een actieve of passieve status, en elke methode kan eigen creditkosten hebben. De klant kiest de uitleesmethode waarmee het ECU-bestand is uitgelezen, en die wordt opgeslagen bij de bestandsaanvraag. Een methode die aan voertuigen is toegewezen, kan niet worden verwijderd, zodat eerdere aanvragen hun gegevens behouden.

Op het schermUitleesmethodenUitleesmethode

Uitleesmethoden bij Magic Motorsport Flex-bestanden
17Bestand uploaden in 4 stappen

De upload verloopt in vier genummerde stappen: Voertuig kiezen, Tuningopties, Bestanden uploaden, Controleren en verzenden. Elk bestand mag maximaal 64 MB zijn, en elke extensie is toegestaan behalve serverscripts en uitvoerbare bestanden zoals .php en .exe. Bestanden bij een aanvraag worden per type bewaard: ECU, ID, LOG en DYNO.

Op het schermStap 2 — TuningoptiesStap 3 — Bestanden uploadenStap 4 — Controleren en verzenden

Bestandsuploads van KESS3 en K-TAG
18Volledige merkidentiteit

Logo-instellingen bevat het sitelogo en de merkconfiguratie, en één instellingenpagina beheert het portaalmerk, de betalingen en de meldingen aan klanten. Merkafbeeldingen worden voor uw portaal gekozen, zodat klanten uw logo zien en niet dat van ons.

Op het schermLogo-instellingenSitelogo

White-label portalen vergeleken
19Aanpassing van het portaalthema

Het kleurenpalet van het portaal wordt afgeleid van twee kleuren, uw primaire en secundaire merkkleur, en de tekstkleur op elk oppervlak wordt gekozen op basis van de contrastverhouding, zodat labels leesbaar blijven, welke kleuren u ook kiest. Klanten kunnen de klassieke of de nieuwe interface gebruiken, en elke interface laadt zijn eigen stylesheet.

Bekijk de interfacegalerij